Etude de marché Yorg 2011 : Différence entre versions

De Wiki livre Netizenship
 
(6 révisions intermédiaires par 2 utilisateurs non affichées)
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== Proposition d'un questionnaire dans le cadre de l'étude de marché suisse romande en besoins de formation à la culture numérique ==
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== Projet d'enquête sur les '''stratégies Internet''' des PME et services publics ==
 
   
 
   
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Vous pouvez proposer des modifications directement sur la page (SVP en mode authentifié) et en discuter dans la partie "discussion".
  
Vous pouvez proposer des modifications directement sur la page (SVP en mode authentifié) et en discuter dans la partie "discussion"
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=== Introduction ===
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En moins de 15 ans, Internet est devenu incontournable. Depuis 1998, l'institut Ynternet.org, fondation à but non lucratif, réalise des recherches et formations sur mandats publics (notamment Secrétariat Education & Recherche et Union Européenne). Son conseil scientifique propose des ponts entre le monde du travail et ses partenaires académiques (réseau HES-SO, Universités romandes). Cette action 2011 est gratuite pour les PME et services publics. Elle est financée par des fonds fédéraux et cantonaux. Elle permet d'optimiser la stratégie Internet des PME et contribue à améliorer leurs performances.
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Elle s'adresse à la direction de la PME ou du service public, en charge de la stratégie générale, de la communication interne ou externe, et de la formation continue.
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Etape 1 : un délégué de la direction rempli le formulaire d'enquête, soit en ligne, soit par entretien téléphonique avec les collaborateurs d'Ynternet.org.
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Etape 2 : les résultats sont publiés, chaque PME participant reçoit un comparatif entre ses réponses et la moyenne des PME. Vos données sont confidentielles.
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Etape 3 : vous recevez l'accès à des cours en ligne en pratiques internet développés sur fonds européens, sous licence libre (comme sur Wikipedia). Modules disponibles: Identité numérique, confidentialité, gestion des connaissances, outils collaboratifs. Vous pouvez faire appel à vos compétences en interne ou à des experts extérieurs pour animer des cours et renforcer les compétences de vos collaborateurs.
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Découvrez dès maintenant notre [http://www.forumeculture.net/quizz/ quizz eCulture], pour évaluer vos connaissances en culture web.
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''Document de travail
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''
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Les thèmes abordés :
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== Les bases de la culture numérique ==
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== La réputation sur Internet ==
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== La gestion de l'information numérique (knowledge management) ==
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== Le travail à distance ==
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== Les Outils Collaboratifs (Wiki, ERP, etc) ==
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== L'usage des réseaux sociaux ==
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== Les logiciels libres ==
 +
== L'écologie informatique ==
 +
== La gestion de communautés numériques ==
  
  
  
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''A insérer éventuellement
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La citoyenneté numérique
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Les arnaques, abus et le cyberharcèlement
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''
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URL (http://www....) :
 +
 
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Type d'organisme/société :
 +
* entreprise privée
 +
* service public
 +
 
 +
Domaine d’activité
  
 +
Nombre d'employés (équivalent plein-temps)
  
'''Nom de l'organisme / société'''
+
* 3 à 9
  
URL (http://www....) :
+
* 10 à 49
  
Type d'organisme/société : public/privé/parapublic (plus de 75% des revenus sur mandats publics)
+
* 50 à 249
  
nombre d'employés (équivalent plein-temps)
 
3 à 10
 
11 à 50
 
51 à 200
 
+ de 200
 
  
 
Personne de contact 1 [prénom] [nom] [fonction] [ Tel direct] [courriel]
 
Personne de contact 1 [prénom] [nom] [fonction] [ Tel direct] [courriel]
 +
Personne de contact 2 [prénom] [nom] [fonction] [ Tel direct] [courriel]
 +
 +
---
 +
Ajouter une question sur la formalisation des rôles – responsable des usages d’internet.
 +
  
 +
1.  Utilisation des outils numériques dans votre organisme
  
Personne de contact 2 (facultatif) [prénom] [nom] [fonction] [ Tel direct] [courriel]
+
1 a -  Les collaborateurs de votre organisme sont à l’aise dans l’usage des outils de bureautique  (traitement de texte, tableur…)
  
================
+
(Réponse type A)
  
'''Q1 Alphabétisation numérique'''
+
1 b -  Les collaborateurs de votre organisme sont à l’aise dans l’usage régulier des interfaces web (applications accessibles via un navigateur) 
A compléter
 
  
_________________________________________________________
+
(Réponse type A)
  
'''Q2. E-Réputation'''
+
2  Gestion de l’information numérique
''Stratégie marketing, ID numérique''
 
  
2a) Considérez-vous que le crédit moral et la bonne image sur Internet sont importantes pour votre organisme ?
+
2 a) Votre organisme a-t-il développé des règles pour la gestion de l’information numérique ? (exemple : délai de réponse aux courriels reçus, formalisation des messages)
''
+
 
(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.''
+
Oui
 +
Non
 +
En préparation
 +
 
 +
2b) Vos collaborateurs sont-ils sensibilisés ( formation, mode d’emploi…) pour identifier et se prémunir et réagir face aux spam, virus, cyberintimidation, phishing..)
 +
 
 +
Oui
 +
Non
 +
En cours
 +
 
 +
3- Intranet et outils collaboratifs : Wiki, ERP, CRM
 +
 
 +
Aujourd’hui les  intranets sont devenus des outils essentiels en entreprise. De plus, selon l'étude internationale MacKenzie 2010, 39% des entreprises utilisent un wiki à l’usage interne, notamment pour concevoir et mettre à jour ensemble des modes d'emploi, des modèles de lettre...
 +
 
 +
3 a - Quels sont les outils  de communication et de collaboration  utilisés dans votre organisme ?
 +
 
 +
Intranet 
 +
Base de connaissance participative (type Wiki)
 +
Système de gestion intégré (ERP)  
 +
Gestion informatisé de la relation client  (CRM)
 +
Plateforme de réseau social interne à l’entreprise
 +
Autre (social bookmarking, mindmaping etc, précisez
  
2b) Considérez-vous que votre organisme s'engage suffisamment pour assurer une bonne réputation sur Internet ?
+
(à voir si on en ajoute)  
  
''(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.''
+
4 - Règles d’usage des outils numériques
  
2c) Considérez-vous que vous avez les compétences (en interne ou externalisée) pour cette activité de gestion de la e-réputation ?
 
  
''(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.''
+
4 – a Votre organisme possède-il  une charte d’utilisation des outils informatiques qui en définit les conditions d’utilisation, la responsabilité, les limites…
  
_________________________________________________________
+
Oui – non – en préparation – je ne sais pas
  
'''Q3. Gestion de l'information numérique'''
+
4 – b  Médias sociaux : comment sont-il utilisés dans votre entreprise
''Knowledge management, workflow management''
 
  
Messagerie : à votre avis, le degré d'efficacité de vos collaborateurs en matière de traitement des emails (courriels) répond-il aux besoins de performance et d'implication ?
 
  
''(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.''
+
Présentation à changer : mettre en tableau
  
'''Classement :''' à votre avis, les collaborateurs sont-ils globalement efficace dans le traitement des messages ?
+
A) FACEBOOK
  
''(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.''
+
B) Twitter
  
'''Qualité du travail et perte de temps''' : globalement, les collaborateurs sont-ils suffisamment à l'aise pour prévenir les problèmes de spam, virus, cyberintimidation, physhing...
+
D) LinkedIn
''
 
(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.''
 
  
_________________________________________________________
+
C) Youtube.
  
'''Q4. Travail à distance'''
+
D) Autre media  (spécifier)
  
En règle général, le travail à distance pour les collaborateurs est-il considéré comme incompatible avec l'activité :
 
  
(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.
+
Types de réponses
  
_________________________________________________________
+
- autorisé :  Oui sans condition / oui à certaine condition / non quoi qu’il en soit 
 +
- familier  Oui - non
 +
- Nous autorisons
 +
- Utilisé en tant que plateforme de communication
  
'''Q5. INTRANET & Wiki, ERP, CRM...'''
 
  
'''Non seulement les intranet sont devenu des outils essentiels en entreprise, mais de plus, selon l'étude internationale MacKenzie 2010, 39% des entreprises utilisent un wiki pour usage interne. Notamment pour concevoir et mettre à jour ensemble des mode d'emploi, des modèles de lettre...'''
 
  
'''Utilisez-vous dans votre entreprise :'''
 
  
A) Un Intranet
 
  
''(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.''
+
5  - Q4 – Travail à distance
 +
Le travail à distance est-il utilisé dans votre organisme ?
  
B) Un Wiki
+
Fait-il l’objet de discussions dans l’entreprise ?
  
''(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement''.
+
Fait-il l’objet de choix stratégiques ?
  
C) Une plate-forme de formation à distance
+
6 – Ecologie numérique - Green-it. 
  
''(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.''
+
vous communiquez et mettez en oeuvre avec succès une politique de prévention du gaspillage et de recyclage du matériel informatique, papier inclus. Notamment durée de vie, recyclage, contrôle de la consommation électrique...
  
'''Usages :'''
+
Question à reformuler
  
des formations ou hotline ont-elle été proposée ces 24 derniers mois dans votre entreprise pour accompagner à l'usage de ces outils ?
+
7 -  Logiciels libres et culture libre .
 +
 +
Les logiciels libres sont un des symboles de l'économie numérique et de l'éthique de la durabilité
  
''(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.''
 
  
 +
Par exemple GNU/Linux pour les serveurs, OpenOffice pour la bureautique, Firefox et son plugin anti-pub pour la navigation web. Les études indépendantes et les décisions de gouvernements de tous bords politiques démontrent la fiabilité et l'intérêt tant économique que social des logiciels libres.  A REFORMULER
  
  
 +
Votre sensibilité, votre conscience, votre motivation à adopter les logiciels libres dans votre organisme ?
  
_________________________________________________________
+
ou
  
'''Q6. Politique et règles d'usage des ordinateurs (matériel, logiciels) et des médias sociaux'''
+
Quelle est votre position face aux logiciels libres :
''Charte, politique, gouvernance.''
 
  
1a) Avez-vous une charte d'utilisation des outils informatique ?
+
Nous n’en avons aucune connaissance
Qui défini les conditions d'usage, la responsabilité, les limites...
+
Nous sommes au courant
 +
Nous envisageons de les utilisés
 +
Nous utilisons des solutions mixtes
 +
Nous utilisons uniquement
 +
Nous recommandons
  
''(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.''
 
  
1b) Avez-vous consacré au moins 2-3heures pour parler des règles d'usage des outils informatiques chaque 1-2 ans entre employés ?
+
Au delà des logiciels libres nous avons une culture basée sur la culture libre (partage.etc…. )  
(sous forme de café-discussion, action de formation, entretiens individuels...)
 
  
''(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.''
+
Oui
 +
Non
  
  
1c) Pensez-vous qu'en augmentant la conscience des droits et responsabilités d'usage des outils informatiques dans votre travail, la performance et l'implication de vos collaborateurs sera meilleure ?
 
  
''(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.''
 
  
  
'''Facebook, Twitter, Youtube.'''
 
  
Comment sont-ils considérés dans votre entreprise :
 
  
'''A) FACEBOOK'''
 
  
a) interdit strictement (avec contrôle)
+
8 E-reputation
b) interdit modérément
 
c) autorisé sans plus
 
d) encouragé modérément
 
e) encouragé avec formation formelle à un usage approprié
 
  
'''B) Twitter'''
+
En attente version de Dushan
  
a) interdits strictement (avec contrôle)
+
8a) Votre  organisme s’engage t’il pour établir et développer son crédit moral et sa bonne image sur internet ?
b) interdits modérément
 
c) autorisés sans plus
 
d) encouragés modérément
 
e) encouragés avec formation formelle à un usage approprié
 
  
'''C) Youtube.'''
+
(Type de réponse à préciser)
  
a) interdit strictement (avec contrôle)
+
Oui totalement
b) interdit modérément
+
Plutôt oui
c) autorisé sans plus
 
d) encouragé modérément
 
e) encouragé avec formation formelle à un usage approprié
 
  
'''
+
8b) Pour vous, par quoi passe une bonne réputation sur internet
D) MSN / Windows live'''
 
  
a) interdit strictement (avec contrôle)
+
Mise à jour régulière sur site web
b) interdit modérément
+
Nombre de visite sur le site
c) autorisé sans plus
+
Participation sur les forums
d) encouragé modérément
 
e) encouragé avec formation formelle à un usage approprié
 
  
'''E) Skype'''
+
8 d) La gestion de la e-réputation est-elle une activité (interne ou externe)  de votre entreprise ?
  
a) interdit strictement (avec contrôle)
+
Oui
b) interdit modérément
+
Non 
c) autorisé sans plus
+
En préparation
d) encouragé modérément
 
e) encouragé avec formation formelle à un usage approprié
 
  
_________________________________________________________
 
  
'''Q7. Sensibilité aux logiciels libres.'''
+
Votre organisme  anime une Communauté Virtuelle  (clients, etc.)
''Les logiciels libres sont un des symbole de l'économie numérique et de l'éthique de la durabilité''
+
(Réponse de type A)
  
Par exemple GNU/Linux pour les serveurs, OpenOffice pour la bureautique, Firefox et son plugin anti-pub pour la navigation web.
 
Les études indépendante et les décisions de gouvernements de tous bords politiques démontrent la fiabilité et l'intérêt tant économique que social des logiciels libres.
 
Y a-t-il une sensibilité, une conscience et une motivation à adopter les logiciels libres dans votre organisme ?
 
  
(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.
 
  
_________________________________________________________
+
9 - Formation aux usages
  
'''Q8. Green-it.'''
+
Votre institution prévoit un budget pour la formation continue en matière d’utilisation d’outils informatiques.  
  
Avez-vous communiqué et mis en oeuvre avec succès une politique de prévention du gaspillage et de recyclage du matériel informatique, papier inclus ?
+
Réponse de type A
Notamment durée de vie, recyclage, contrôle de la consommation électrique...
 
  
''(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.''
+
Un diagnostic / bilan des compétences informatiques des collaborateurs a été fait afin d’identifier les besoins et possibilités d'amélioration ?
  
_________________________________________________________
+
oui – non – en préparation – sans avis
  
'''Q9. Community management'''
 
  
Animez-vous une CoVi ? (clients, etc.)
+
Quelles formations sont-elles régulièrement proposées aux salariés ?  
  
''(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.''
+
Usage des outils de base (traitement de texte)
 +
Usage des outils en réseau (ERP, wiki, CRM…..)
 +
Usage des réseaux sociaux
  
  
_________________________________________________________
+
Quelles sont les formes de formation favorisées dans votre organisme ?
'''
 
Q10. Politique formation continue en culture numérique'''
 
  
''(Réponse type A) = Pas du tout, un peu, passablement, entièrement.''
+
Formation informelles – auto apprentissage
 +
Journée de formation collective
 +
Conférences ponctuelles
 +
Session de formations étalées sur plusieurs semaines
 +
eLearning  , formation à distance
  
 +
Votre organisme a mis en place une hotline pour accompagner les collaborateurs dans les usages des outils numériques
  
'''Aimeriez-vous une séance pour approfondir ces questions ?
+
Bien définir le type de Hotline
  
Si oui, les quelles ?'''
+
(quelle culture de formation)
  
  
Commentaires : .....
+
Oui
 +
Non
 +
en préparation
 +
Je ne sais pas

Version actuelle datée du 17 août 2011 à 10:35

Projet d'enquête sur les stratégies Internet des PME et services publics[modifier]

Vous pouvez proposer des modifications directement sur la page (SVP en mode authentifié) et en discuter dans la partie "discussion".


Introduction[modifier]

En moins de 15 ans, Internet est devenu incontournable. Depuis 1998, l'institut Ynternet.org, fondation à but non lucratif, réalise des recherches et formations sur mandats publics (notamment Secrétariat Education & Recherche et Union Européenne). Son conseil scientifique propose des ponts entre le monde du travail et ses partenaires académiques (réseau HES-SO, Universités romandes). Cette action 2011 est gratuite pour les PME et services publics. Elle est financée par des fonds fédéraux et cantonaux. Elle permet d'optimiser la stratégie Internet des PME et contribue à améliorer leurs performances. Elle s'adresse à la direction de la PME ou du service public, en charge de la stratégie générale, de la communication interne ou externe, et de la formation continue.

Etape 1 : un délégué de la direction rempli le formulaire d'enquête, soit en ligne, soit par entretien téléphonique avec les collaborateurs d'Ynternet.org. Etape 2 : les résultats sont publiés, chaque PME participant reçoit un comparatif entre ses réponses et la moyenne des PME. Vos données sont confidentielles. Etape 3 : vous recevez l'accès à des cours en ligne en pratiques internet développés sur fonds européens, sous licence libre (comme sur Wikipedia). Modules disponibles: Identité numérique, confidentialité, gestion des connaissances, outils collaboratifs. Vous pouvez faire appel à vos compétences en interne ou à des experts extérieurs pour animer des cours et renforcer les compétences de vos collaborateurs.

Découvrez dès maintenant notre quizz eCulture, pour évaluer vos connaissances en culture web.


Document de travail

Les thèmes abordés :

Les bases de la culture numérique[modifier]

La réputation sur Internet[modifier]

La gestion de l'information numérique (knowledge management)[modifier]

Le travail à distance[modifier]

Les Outils Collaboratifs (Wiki, ERP, etc)[modifier]

L'usage des réseaux sociaux[modifier]

Les logiciels libres[modifier]

L'écologie informatique[modifier]

La gestion de communautés numériques[modifier]

A insérer éventuellement La citoyenneté numérique Les arnaques, abus et le cyberharcèlement

URL (http://www....) :

Type d'organisme/société :

  • entreprise privée
  • service public

Domaine d’activité

Nombre d'employés (équivalent plein-temps)

  • 3 à 9
  • 10 à 49
  • 50 à 249


Personne de contact 1 [prénom] [nom] [fonction] [ Tel direct] [courriel] Personne de contact 2 [prénom] [nom] [fonction] [ Tel direct] [courriel]

--- Ajouter une question sur la formalisation des rôles – responsable des usages d’internet.


1. Utilisation des outils numériques dans votre organisme

1 a - Les collaborateurs de votre organisme sont à l’aise dans l’usage des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…)

(Réponse type A)

1 b - Les collaborateurs de votre organisme sont à l’aise dans l’usage régulier des interfaces web (applications accessibles via un navigateur)

(Réponse type A)

2 Gestion de l’information numérique

2 a) Votre organisme a-t-il développé des règles pour la gestion de l’information numérique ? (exemple : délai de réponse aux courriels reçus, formalisation des messages)

Oui Non En préparation

2b) Vos collaborateurs sont-ils sensibilisés ( formation, mode d’emploi…) pour identifier et se prémunir et réagir face aux spam, virus, cyberintimidation, phishing..)

Oui Non En cours

3- Intranet et outils collaboratifs : Wiki, ERP, CRM

Aujourd’hui les intranets sont devenus des outils essentiels en entreprise. De plus, selon l'étude internationale MacKenzie 2010, 39% des entreprises utilisent un wiki à l’usage interne, notamment pour concevoir et mettre à jour ensemble des modes d'emploi, des modèles de lettre...

3 a - Quels sont les outils de communication et de collaboration utilisés dans votre organisme ?

Intranet Base de connaissance participative (type Wiki) Système de gestion intégré (ERP) Gestion informatisé de la relation client (CRM) Plateforme de réseau social interne à l’entreprise Autre (social bookmarking, mindmaping etc, précisez

(à voir si on en ajoute)

4 - Règles d’usage des outils numériques


4 – a Votre organisme possède-il une charte d’utilisation des outils informatiques qui en définit les conditions d’utilisation, la responsabilité, les limites…

Oui – non – en préparation – je ne sais pas

4 – b Médias sociaux : comment sont-il utilisés dans votre entreprise


Présentation à changer : mettre en tableau

A) FACEBOOK

B) Twitter

D) LinkedIn

C) Youtube.

D) Autre media (spécifier)


Types de réponses

- autorisé : Oui sans condition / oui à certaine condition / non quoi qu’il en soit - familier Oui - non - Nous autorisons - Utilisé en tant que plateforme de communication



5 - Q4 – Travail à distance Le travail à distance est-il utilisé dans votre organisme ?

Fait-il l’objet de discussions dans l’entreprise ?

Fait-il l’objet de choix stratégiques ?

6 – Ecologie numérique - Green-it.

vous communiquez et mettez en oeuvre avec succès une politique de prévention du gaspillage et de recyclage du matériel informatique, papier inclus. Notamment durée de vie, recyclage, contrôle de la consommation électrique...

Question à reformuler

7 - Logiciels libres et culture libre .

Les logiciels libres sont un des symboles de l'économie numérique et de l'éthique de la durabilité


Par exemple GNU/Linux pour les serveurs, OpenOffice pour la bureautique, Firefox et son plugin anti-pub pour la navigation web. Les études indépendantes et les décisions de gouvernements de tous bords politiques démontrent la fiabilité et l'intérêt tant économique que social des logiciels libres. A REFORMULER


Votre sensibilité, votre conscience, votre motivation à adopter les logiciels libres dans votre organisme ?

ou

Quelle est votre position face aux logiciels libres :

Nous n’en avons aucune connaissance Nous sommes au courant Nous envisageons de les utilisés Nous utilisons des solutions mixtes Nous utilisons uniquement Nous recommandons


Au delà des logiciels libres nous avons une culture basée sur la culture libre (partage.etc…. )

Oui Non





8 E-reputation

En attente version de Dushan

8a) Votre organisme s’engage t’il pour établir et développer son crédit moral et sa bonne image sur internet ?

(Type de réponse à préciser)

Oui totalement Plutôt oui

8b) Pour vous, par quoi passe une bonne réputation sur internet

Mise à jour régulière sur site web Nombre de visite sur le site Participation sur les forums

8 d) La gestion de la e-réputation est-elle une activité (interne ou externe) de votre entreprise ?

Oui Non En préparation


Votre organisme  anime une Communauté Virtuelle  (clients, etc.)

(Réponse de type A)


9 - Formation aux usages

Votre institution prévoit un budget pour la formation continue en matière d’utilisation d’outils informatiques.

Réponse de type A

Un diagnostic / bilan des compétences informatiques des collaborateurs a été fait afin d’identifier les besoins et possibilités d'amélioration ?

oui – non – en préparation – sans avis


Quelles formations sont-elles régulièrement proposées aux salariés ?

Usage des outils de base (traitement de texte) Usage des outils en réseau (ERP, wiki, CRM…..) Usage des réseaux sociaux


Quelles sont les formes de formation favorisées dans votre organisme ?

Formation informelles – auto apprentissage Journée de formation collective Conférences ponctuelles Session de formations étalées sur plusieurs semaines eLearning , formation à distance

Votre organisme a mis en place une hotline pour accompagner les collaborateurs dans les usages des outils numériques

Bien définir le type de Hotline

(quelle culture de formation)


Oui Non en préparation Je ne sais pas