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Ecopol est avant tout un rassemblement de personnes partageant des valeurs et des idéaux. Qu'elles soient sur place ou qu'elles soutiennent le projet de loin, elles sont toutes indispensables à sa réussite et à la pérennité du lieu.

=Ceux qui alimentent de l'intérieur=

Dans un premier temps, seuls ceux qui, de par leur expérience personnelle, possèdent de nombreux savoirs être pourront remplir ces fonctions. Mais à terme, le développement personnel de chacun, permettra à ce que de plus en plus de personnes puissent assumer ces différents rôles. Plus grand sera le nombre de personnes veillant au bon fonctionnement meilleur sera l'indice de démocratie.

==Fonctionnement interne==

Le fonctionnement de l'Ecopol repose sur certains rôle clés:
*Les méthodologues <br> Pendant la création de l'Ecopol, ils auront une mission essentielle: définir les contenus de formation et les modes d'évaluation, sur la base de tout ce qui se fait déjà à travers le Monde. Une fois le contenu des cours établi, ils pourront être sollicité en permanence, pour réajuster ou redéfinir les contenus qui ne seraient pas optimaux.
*Les médiateurs internet <br> Ils sont la bse du système informatique. Leur mission est d'aider les personnes qui ne sont pas à l'aise avec l'outil informtique. Ce sont également eux qui g!re le système de requête et qui veillent à la bonne transmission de l'information.
*Les médiateurs de conflit <br> Ce sont des médiateur internet, spécialisés en gestion de conflit. Lorsque d'une mésentente entre deux résidents interveient, leur rôle et de résoudre par le dialogue et l'entente mutuelle le problème.
*Les transitionneurs <br> Ces personnes interveiennent en cas de cession de microentreprise ou de départ de l'Ecopol, comme leur nom l'indique, le rôle est de faciliter les transitions. On peut également faire appel à eux pour faciliter son intégration dans l'Ecopol.
*Les maîtres d'apprentissage <br> C'est un statut mixte entre chef d'entreprise pour les compétences métiers et pédagogue pour les compétences de transmission de savoirs-faire. Ce sont des sages en matière de compétences transversales, dans l'idéal les chefs d'entreprise doivent avoir les 3 savoirs-faire (savoirs spécifiques du métier, pédagogie et savoirs-être). Ils sont responsable des formations métier pour les nouveaux arrivants ou pour les personnes en reconversion ou diversification.
*Les mentors (à définir)

==La sécurité dans Ecopol==

Dans un communauté, lorsque chacun peut intervenir, proposer des changements, s'impliquer dans le gestion du lieu, se déroule de manière paisible. Cependant rien n'est idylique ou parfait et des conflits peuvent apparaître. A vivre ensemble, à partager de nombreux espaces et de nombreux biens, des tensions peuvent se développer. L'organisation d'Ecopol et le rôle des médiateurs et d'éviter ce genre de situations. Si un problème persiste, il faut trouver une solution.

==Les facilitateurs==

Certains médiateurs auront une deuxième fonction, celle de facilitateur, en plus de leur fonction initiale ils devront être disponibles à tout instant pour gérer les conflits qui prendraient de l'ampleur.

Afin qu'ils réalisent au mie leur mission, ces personnes auront prouvé d'un niveau d'expert dans les trois domaines suivant:
*éthique
*sécurité
*maintien de l'ordre

==Les contrôles à l'entrée==

Lors de moments particuliers, Ecopol sera ouvert à un public extérieur. A ces occasions, les facilitateurs seront pleinement mobilisés, afin d'éviter tout débordement et tout atteinte au bien commun.

Le reste du temps, l'accès à Ecopol sera controlé. Les personnes souhaitant seulement découvrir le lieu seront accompagnées par des résidents, ainsi les incidents seront évités.

==L'autocontrôle==

Etant une communauté, la sécurité dans Ecopol dépend de l'implication et de l'engagement de chacun à protéger le lieu. Le système des alertes et la possibilité de faire appel aux médiateurs sera dans tous les cas la meilleure manière d'éviter les problèmes.

=Ceux qui alimentent de l'extérieur=

*Les parains <br> Lorsqu'une personne s'installe dans l'écopol on lui demande de désigner un parain. Cette personne vit en dehors de l'écovillage et devra être présente pour aider à la réintégration dans la vie normale. En effet, si quelqu'un ne se trouve pas satisfait par son mode de vie dans l'Ecopol, il peut à n'importe quel moment décider de partir. Son parain l'accueillera et le passage de la communauté à la société se fera en douceur. Les parains sont aidés dans leur rôle par les transitionneurs.
*Les donateurs de bourse <br> Par leur soutien financier, ils permettent à ce que tous puissent suivre de formations dans l'Ecopol.
*Les ambassadeurs <br> Ils font connaitre l'Ecopol et participent à ce que de plus en plus de personnes puissent profiter de ce nouveau style de vie. 
*Les personnalités <br> De nombreuses personnalités du monde entier soutiennent le projet et en font la promotion.